在数字化办公的当下装修公司使用专业的装修erp系统已经非常常见,同时由于市面上可选择的装修公司管理软件太多,导致很多中小企业选择时踏入误区。中小型装修公司选择管理系统要明确自身需求,考虑实际应用体验后再选择,接下来盘点下常见的四个装修软件选择误区。
1、中小型企业选择装修公司管理软件时贪多求全。现在不仅装修软件品牌多,而且同一个品牌的装修软件也会细分多种版本,中小企业选择时不建议只看功能数量,因为功能再多如果用不到或者很少用也会影响软件的使用体验,中小企业选择装修软件时可以从装修造价和原材料采购等比较重要和常用的功能着手,我们使用ERP系统的目的是提升企业运行效率,而不是增加员工工作量。
2、中小型企业选择装修公司管理软件时要注重操作体验。很多中小型企业在选择ERP系统时没有把所有员工考虑在内,比如选择只有PC端的软件时,办公时的出纳会计人员使用虽然方便,但是施工团队使用起来就比较麻烦,因此要选择多端通用支持微信小程序操作的软件,而且在选择管理软件前要问清楚操作难度,确保每个员工都可以熟练掌握操作方法。
3、中小型企业选择装修公司管理软件时还要清楚使用目的。在选择软件时自然要对照功能,我们清楚自身需求才能知道选择的软件是否合适我们,比如中小型企业往往需要造价预算和协同审批等功能,这样任何装修工程从购买建材到施工结束,所有的费用都会一目了然,还有协同审批功能可以确保很多审批手续在软件上完成,进而降低不必要的麻烦。
4、中小型企业选择装修公司管理软件时还要看内置资源。对于装修公司而言如果选择ERP系统时可以获得更多资源,就意味着运营时有更多选择,比如装修效果图和对应的图纸,又比如建材采购渠道等,如果软件内有这些资源,则可以帮助企业在日常承接装修任务时好的完成工作和降低成本,同时带给顾客更好的服务体验。
以上提到的就是中小型装修公司在选择专业的装修公司管理软件时要避开的误区,只有清楚我们的需求后再来选择ERP系统,才能真正发挥出系统的优势,提升企业运营效率和降低业务成本。