可能您的企业和不少其他企业一样,已经搁置了ERP实施。它确实是一项既昂贵又艰巨的项目。实施会给企业带来很多额外操心的事情,尤其对于正在发展中的企业来说,它们的注意力主要放在如何用高性价比的产品去吸引客户。不管理由是什么,实施ERP是企业必须要进行的任务。搁置ERP实施对企业造成损害远远超出您的想象。以下,我们就来看看没有ERP助力的企业每天是如何运作的。
企业运作效率低下
可能您没意识到,您的企业中有些流程效率低下,并且在浪费金钱。ERP的基本作用之一就是找出这些无用的领域。您必须要认识到,企业运作离不开ERP,它远比其他任何软件都重要。举例来说,ERP实施能帮助企业梳理了所有的工作任务、运作流程及处理方法。这样梳理可以让企业找出那些重复、繁琐甚至是无用的工作内容。没有ERP实施,您的企业可能就一直处于浪费时间及金钱的漩涡中而不自知。
企业不停失去客户
如果没有一个中枢系统帮助企业实施管理并提供准确实时的数据,客户很可能就会陷入困境。比如您的一个销售人员去拜访一个潜在客户。客户希望下单,销售人员以为现有存货应该能满足订单需要,于是就口头定下了价格及交货时间。然而,当销售人员回到办公室时才发现,客户需要的产品已经售完又或者库存中的产品根本不是客户所要的那个。这就会造成一个很尴尬的局面,企业不得不告知客户去等待更长的时间,或者加价来实现加速生产。受到如此打击的客户很可能就转投您竞争对手的怀抱了。如果有了ERP软件,您能轻松完成预测工作。ERP能提供准确、实时的企业前后台数据。企业的客户服务会好得超出您想象。
传统软件是烧钱的无底洞
很多认为自己不需要ERP的企业往往在使用过时的传统版本系统。从本质上说,传统软件得不到很好的支持。随着您的系统平台越来越老旧,销售商在保证系统维持高效运作上的更新维护投入也越来越少。最终,各种缺陷及安全漏洞会破坏企业的数据及正常运作,即使继续加大系统投入也不会有所起色。有些客户为了等系统做出产品报价,要花去4个小时甚至更多。您是不是也要等到您的传统软件给企业造成这么大的延迟及运营风险时才幡然大悟呢?真的到了那个时候,即使您决定更换系统,数据转移不仅将变得更加昂贵,整个过程也更加复杂困难。拖得越久,给企业带来的拖累就越大,将来的ERP实施也将花费更多。
每个部门办事方式不一
可能企业现在看上去不错,但试想一下当企业规模扩大并需要招募更多的新员工时又会如何?发展中的企业往往会成为重复、低效运作流程的受害者。因为不同部门间往往会产生重复劳动,浪费大量工作时间。充分的交流沟通以及内部透明性对于任何企业都至关重要。它们能使企业做出灵活调整并保持持续发展,并确保正确的运作流程在新的办公场所及工厂得到应用普及。ERP提供企业扎实的中枢系统,整合并管理所有运作流程及数据。它不断提高企业的运营效率,并确保所有员工朝着一致的方向去努力。
竞争对手已经领先一步了:借助更加灵活及经济的云ERP解决方案,越来越多的企业正在实施ERP。虽然您的直接竞争对手可能还没有启用或刚开始启用ERP,但一旦启用,它所带来的好处是立竿见影的。从短期的效率提升及客户服务改善,到长期的成本降低,ERP能帮助其他企业迅速进入您的市场。您真的想被您的竞争对手扫地出门吗?
不管借口是什么,搁置ERP的实施会对企业造成您无法想象的损失。举例来说,很多企业认为它们现在运作地不错,完全不需要什么ERP。这种想法很狭隘,完全不考虑企业将来的发展以及竞争对手的动向。不要因为现在的自满而错失了企业的发展良机。现在就实施ERP吧!