要分析ERP实施的关键成功因素,首先要界定“成功”的标准,怎样才算是“成功”。一般而言,企业在实施ERP项目之前,通常会对ERP有基本的期望或目标,即ERP在将来要帮助企业解决什么问题、到达什么效果、取得什么效益...
然而,在实际工作中,很多企业在实施ERP时,缺少调研论证、无目标、无规划、无策略,或者有目标但是很笼统,定性多、定量少,而且没有提前设置好目标达成的评价方法,导致企业最终很难去衡量实施效果。
在ERP选型阶段,企业肯定希望把厂家宣传的效益效果写进合同,当作项目验收和付款的条件,以此转移和规避风险。但事实上很少有供应商敢这么做,因为项目具有独特性,影响一个公司ERP实施效果的因素太多,很多因素不是软件供应商一方所能控制和决定的。
为什么“成功”的标准难以界定呢?
1、企业环境复杂多变,管理没有标准答案
德鲁克精辟地阐述了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成就。”企业的基础和环境不同,管理的理念和方法各异,我们常说管理讲究具体的场景,具体问题具体分析,仁者见仁,智者见智。
制造型企业生产组织方式多样,管理特点各异。不同行业、不同类型的制造型企业的业务特点、管理模式、信息化建设的重点、难点和需求都不同。ERP管理系统作为一种管理思想和工具,在不同的企业实施和应用后可能会有不同的结果。即便是同一款软件、同一个实施团队,在不同的企业也会出现不同的结果。
因此,有人认为用了ERP管理系统,企业管理水平就能立马上升一个台阶,这种理想化的认知是错误的。
2、每个软件都有自己的特点和局限性
ERP管理软件的良莠不齐,他们在系统架构、市场定位、功能特色等方面都存在差异。
比如市场定位,有的是针对大型集团公司,有的针对的是中小型企业,如果企业选择了不适合自己企业规模和发展阶段的ERP管理系统,无疑会影响ERP管理系统的运行效果。虽然都是ERP管理系统,但是功能有强有弱,适合领域的宽度有长有短。随意,在选择ERP管理系统时,一定要根据自身要求挑选,而不可随意将就。
3、人的因素变数最大
ERP项目不是交钥匙工程,而是一个复杂的知识转移的过程。我们经常看到,一个优秀的顾问会同时负责好几个项目,而且都能实施成功。而有的顾问却把一个很好的软件,在很好的客户手上实施失败。
这里或许有个人态度、技术水平、行业经验、项目把控能力等内在方面的因素,也有可能是关键人员变动或流失、供应商和客户沟通配合等方面除了问题。这就好比,结婚过日子的小两口,彼此的价值观、生活习惯和合作态度等都直接影响生活的幸福指数那样。因此,人的因素会造成项目实施效果不同。其实ERP管理系统的应用的成败归根到底就是“人”
综上所述,这些外在因素的不同,都将影响ERP管理系统在企业的实施效果。