装修管理软件选择正确,可为装饰行业带来显示的效益,如果选择不合理,那么软件不仅派不上用场,还会浪费之前的人力物力,那么选择装修管理软件,要注意哪些要点呢?
1、装饰管理软件能否满足装企管理需求
对于初创的中小型装修公司来说,管理软件只要有客户资料、设计图纸、销售合同、施工流程、装修业主沟通合作记录等功能就可以了,有这些功能主要是为了实现对客户档案进行管理,方便做后期的售后服务,其次是规范企业管理,提升装企在客户心中的形象,为装企签单获得有利的营销。
而对于有一定规模的装修公司来说,就需要用到预算管理、设计管理、合同管理、材料管理等。同时,也要有施工管理功能对项目施工的计划、项目施工日志、项目材料申备、材料领用与现场确认等进行管理,并于财务链接,实现财务数据的自动实时核算。
对于大型的装修公司来说,还需要梳理企业内部全流程,选择的软件公司需要满足装企的全方位管理需求。
2、装修管理软件是否实用?
意味着软件要输入方便、不易出错、查询快捷,所以选择装修管理软件要选操作便捷的。
3、装修管理软件是否支持多端应用
装修公司的工地分散在外,人员也大多分散。传统的本地软件不便于在外人员进行数据录入和查询,数据不能实现实时共享,各类信息的采集与分析也就存在时差,对装企的发展会造成一定的影响。因此在选择装修管理软件的时候,一定要选择能实现多终端应用的管理软件,对装企内部的各个环节进行把控,满足数据的实时录入与统计分析数据的实时呈现,为装企发展提供有利的决策依据。
4、装修管理软件能否为装企提供数据分析服务
随着装企数据不断积累,如何更有效的利用这些数据,从中提炼出有价值的数据?其他同类软件只会固定集中查询、分析方式,想要从原有数据中找到有用的信息非常困呐,而云立方(云装天下)装修管理软件的查询,分析功能可以使装企信息最大化,为装企管理层提供全面、准确、及时的分析报表。